Objavljeno · Bosnian

Registracija kineske kompanije: dokumenti, koraci i rokovi

Praktični vodič za strane osnivače o registraciji kompanije u kontinentalnoj Kini: potrebni dokumenti, koraci, rokovi i česte zamke. Opće informacije, nije pravni ni porezni savjet.

Osnivanje kompanije u kontinentalnoj Kini za strance je proces koji je u posljednjih nekoliko godina postao transparentniji, ali i dalje zahtijeva pažljivo planiranje. Ovaj članak daje praktičan pregled dokumenata, koraka i realnih rokova. Sadržaj je opće informativne prirode i ne predstavlja pravni ni porezni savjet. Prije potpisivanja bilo kojeg dokumenta obratite se kvalificiranom kineskom advokatu i poreznom stručnjaku.

Osnovne pretpostavke prije početka

Većina stranih ulagača osniva društvo s ograničenom odgovornošću (WFOE – Wholly Foreign-Owned Enterprise), koje je najčešći oblik za samostalno poslovanje. Alternativa je zajedničko ulaganje (JV) s kineskim partnerom ili predstavništvo, no predstavništvo ne može obavljati profitnu djelatnost.

Prije registracije potrebno je odlučiti o nekoliko ključnih stvari:

• Djelatnost – mora biti opisana u skladu s kineskim katalogom djelatnosti. Neke djelatnosti zahtijevaju posebna odobrenja (npr. obrazovanje, zdravstvo, financije).
• Sjedište – potrebna je stvarna adresa za registraciju; mnogi stranci koriste usluge virtualnog ureda ili inkubatora, ali to ovisi o lokalnim pravilima.
• Kapital – iznos upisanog kapitala treba biti realan i povezan s planom poslovanja; u nekim djelatnostima postoje minimalni iznosi.
• Struktura – broj direktora, zakonski zastupnik (legal representative) i nadzornik (supervisor) ili upravni odbor.

Potrebni dokumenti

Točan popis razlikuje se ovisno o gradu i djelatnosti, ali uobičajeni set uključuje:

Dokumenti o stranom osnivaču

• Potvrda o registraciji matične kompanije (Certificate of Incorporation) – obično overena i legalizirana ili apostilirana, ovisno o zemlji.
• Statut matične kompanije.
• Odluka o osnivanju podružnice ili investiciji.
• Dokaz o identitetu zakonskog zastupnika i direktora (putovnica).
• Dokumentacija o stvarnom vlasništvu (beneficial ownership) – sve je važnija u okviru KYC/AML provjera.

Dokumenti o novoj kineskoj kompaniji

• Predloženi naziv kompanije (obično tri do pet rezervnih varijanti).
• Statut nove kompanije (Articles of Association).
• Odluka o imenovanju zakonskog zastupnika, direktora i nadzornika.
• Dokaz o adresi sjedišta (ugovor o najmu ili potvrda vlasnika).
• Opis djelatnosti i poslovni plan, ako ga lokalna uprava zatraži.

Strani dokumenti najčešće moraju biti prevedeni na kineski kod ovlaštenog prevoditelja. Postupak legalizacije ili apostile ovisi o tome je li zemlja potpisnica Haške konvencije. U praksi se ovdje najčešće gubi vrijeme, pa dokumente pripremite unaprijed.

Koraci registracije

1. Provjera i rezervacija naziva

Naziv se provjerava u lokalnom registru (SAMR – State Administration for Market Regulation). Postupak je obično online, a odobrenje može trajati nekoliko radnih dana. Naziv mora sadržavati kineski naziv, a često i engleski.

2. Priprema i podnošenje zahtjeva

Kompletan paket dokumenata podnosi se nadležnom lokalnom SAMR uredu. U nekim gradovima postupak je potpuno digitaliziran, dok drugi traže fizičko podnošenje ili dodatne potvrde.

3. Odobrenje poslovne dozvole

Nakon odobrenja izdaje se poslovna dozvola (Business License), koja sadrži jedinstveni društveni kreditni kod. To je temeljni dokument za daljnje korake.

4. Pečati i žigovi

Kompanija mora izraditi službene pečate (tvrtke, financijski, ugovorni, pečat zakonskog zastupnika). Pečati se izrađuju kod ovlaštenih izrađivača i često se registriraju kod policije.

5. Bankovni račun

Otvaranje poslovnog računa u kineskoj banci zahtijeva poslovnu dozvolu, pečate i identifikaciju zastupnika. Banke provode vlastite KYC provjere, a postupak može trajati od nekoliko dana do nekoliko tjedana.

6. Porezna registracija i drugi upisi

Nakon banke slijedi registracija kod porezne uprave, prijava za socijalno osiguranje i, ako je primjenjivo, carinska registracija. Za zapošljavanje stranaca potrebna je i registracija kod lokalnog ureda za rad.

7. Kapitalni račun i uplata kapitala

Strani kapital uplaćuje se na poseban kapitalni račun. Banka i nadležna tijela prate uplate, a rok za uplatu upisanog kapitala definiran je statutom i lokalnim pravilima.

Realni rokovi

Rokovi ovise o gradu, djelatnosti i potpunosti dokumentacije. Gruba procjena:

• Rezervacija naziva: nekoliko radnih dana.
• Priprema dokumenata i prijevodi: jedan do tri tjedna, često i dulje ako je potrebna legalizacija.
• Odobrenje poslovne dozvole: obično jedan do tri tjedna nakon potpunog podnošenja.
• Pečati: nekoliko dana.
• Bankovni račun: jedan do četiri tjedna.
• Porezna i ostala registracija: jedan do dva tjedna.

Ukupno, od početka pripreme do operativne kompanije realno je računati na jedan do tri mjeseca, a u složenijim slučajevima i dulje. Ako djelatnost zahtijeva posebno odobrenje, dodajte vrijeme za taj postupak.

Česte zamke

• Neusklađena djelatnost – opis mora odgovarati stvarnom poslovanju i katalogu; naknadne izmjene su moguće, ali traže vrijeme.
• Legalizacija dokumenata – najčešći uzrok kašnjenja; provjerite zahtjeve ambasade i lokalnog registra unaprijed.
• Adresa sjedišta – virtualne adrese nisu prihvaćene u svim gradovima.
• Zakonski zastupnik – ima široke ovlasti i odgovornost; odaberite osobu s jasnim mandatom.
• Kapital i banka – banke mogu tražiti dodatnu dokumentaciju o podrijetlu sredstava.

Što pripremiti unaprijed

Prije dolaska u Kinu pripremite ovjerene i prevedene dokumente matične kompanije, putovnice, opis poslovnog modela, dokaz o adresi i jasan plan uplate kapitala. Angažirajte lokalnog računovođu ili agenciju za registraciju koja prati promjene propisa u odabranom gradu. Imajte na umu da se pravila razlikuju između Pekinga, Šangaja, Shenzhena i drugih gradova, pa se lokalni savjet ne može zamijeniti općim uputama.

Ovaj tekst služi kao orijentir za planiranje. Za konkretne odluke o strukturi, porezima i ugovorima obratite se ovlaštenim stručnjacima u Kini.